Matériau de coupe, puissance de coupe, classe de protection, classe de sécurité, capacité de ramassage… La large gamme de produits, les différentes fonctions et les nombreuses caractéristiques peuvent rendre difficile le choix du bon broyeur ! Les documents ne sont pas tous les mêmes et avec l’introduction du RGPD, le nouveau règlement général de l’UE, la protection des données est une priorité pour la plupart des entreprises.
Mais heureusement, nous sommes là ! Nous avons la solution pour vous : nos questions et réponses sur la mise en œuvre du règlement RGPD, avec des informations de base et des suggestions. Dans ce guide d’achat, nous vous expliquerons les critères à suivre pour choisir le bon broyeur : 1) environnement de travail, 2) classes de protection et de sécurité. Commençons tout de suite !
1) Où la déchiqueteuse est-elle utilisée ?
Commençons par la capacité de collecte : définissez combien de bandes et de morceaux de papier la déchiqueteuse peut contenir. Par conséquent, plus le nombre de personnes utilisant l’appareil est élevé, plus la capacité de collecte devra être importante ! Voici quelques exemples des utilisations les plus courantes.
BUREAU
Pour 1 à 3 personnes
Capacité de collecte jusqu’à 25 litres
Utilisation directe sur le lieu de travail, dans les petits bureaux ou pour un usage privé
Utilisation occasionnelle
Open space
Pour 4 – 8 personnes
Capacité de collecte jusqu’à 85 litres
Utilisation régulière
GRANDS BUREAUX
Pour 9 personnes et plus
Capacité de collecte à partir de 86 litres
Pour de grands bureaux ou un étage entier
Usage intensif
INDUSTRIE
Les broyeurs industriels sont disponibles dans la catégorie des broyeurs industriels :
Capacité de collecte 290 l
Idéal également pour détruire les supports de données numériques
Pour un usage intensif
2) Du niveau de confidentialité
Quel est le niveau de confidentialité des documents que vous souhaitez détruire ? Classes de protection et classes de sécurité : les deux font référence au niveau de confidentialité des documents que vous devez détruire. Pour les documents sans importance, un destructeur de documents de base suffit, tandis que pour les documents administratifs et de gestion stratégiquement importants, une version professionnelle est préférable !
2.1 Classes de protection
Classe de protection 1 : Protection normale des données internes
Pour des informations destinées et accessibles à tous les utilisateurs. Une lecture non autorisée aurait des effets négatifs limités sur l’entreprise. La protection des données personnelles doit être garantie. Exemples : correspondance sans rapport avec le savoir-faire, catalogues, publicité non adressée, annotations.
Classe de protection 2 : Protection accrue des données confidentielles
Pour des informations limitées à un petit groupe d’utilisateurs. Une transmission injustifiée à des tiers aurait des effets considérables sur l’entreprise et pourrait contrevenir à des obligations contractuelles ou à des lois. La protection des données personnelles doit répondre à des normes élevées. Exemples : Correspondance pertinente comme les offres, les demandes, les rappels, les documents, les renseignements personnels.
Classe de protection 3 : très haute protection des données particulièrement confidentielles et secrètes
Pour les informations avec une autorisation d’accès limitée pour un petit groupe d’utilisateurs, mais surtout pour un groupe d’utilisateurs connus. Une expédition non autorisée aurait de graves conséquences négatives pour l’entreprise, menaçant la sienne et contreviendrait également aux secrets professionnels, aux contrats et aux lois. La protection des données personnelles doit être garantie sans limites. Exemples : documents de gestion administrative, documents de recherche et développement, données financières, documents secrets.